Zásady zpracování osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů je podmínkou pro členství v Klubu otužování  a celoročního plavání Poděbrady, z.s.

Správcem osobních údajů poskytnutých za účelem plnění cílů a účelu Klubu je:

Klub otužování a celoročního plavání Poděbrady, z.s.

Jiřího náměstí 74
290 01 Poděbrady
IČ: 21803862, zapsal Městský soud Praha spisová značka L79346

Účel zpracování osobních údajů

Člen klubu bere na vědomí, že pro účely členství v Klubu správce zpracuje a uchová v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR), jeho osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, e-mail a telefonní číslo.

Právní základ pro zpracování osobních údajů 

v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b) GDPR členství v Klubu, jejíž smluvní stranou je člen Klubu ,oprávněný zájem správce na kontaktu se členy a zasílání sdělení podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pravidla pro komentáře

Když návštěvníci zanechají na webu komentáře, shromažďujeme údaje zobrazené ve formuláři pro komentáře a také IP adresu návštěvníka a řetězec uživatelského agenta prohlížeče, abychom pomohli odhalit spam.
Pokud zanecháte komentář, bude komentář a jeho metadata uchována po neomezenou dobu. Je to proto, abychom mohli rozpoznat a schválit jakékoli následné komentáře automaticky, místo abychom je drželi ve frontě na moderování.

Pravidla pro poskytování a nahrávání médií

Pokud chcete na web nahrávát obrázky, videa apod. měli byste se vyhnout nahrávání obrázků s vloženými údaji o poloze (EXIF GPS). Návštěvníci webu si mohou stáhnout a extrahovat jakákoli data o poloze z obrázků na webu. Nahráním obrázků souhlasíte s jejich využitím k reklamním účelům v rámci Klubu otužování a celoročního plavání, z.s. a jejich zveřejnění. Nahrávat smíte pouze media, ke kterým máte autorská práva. Odpovědnost za případné porušení těchto práv nese pouze poskytovatel těchto medií, ne administrátor webu www.celorocnoiplavani.cz

Pravidla při registraci na těchto stránkách

Pro uživatele, kteří se zaregistrují na našich webových stránkách (pokud existují), ukládáme také osobní údaje, které poskytují, v jejich uživatelském profilu. Všichni uživatelé mohou kdykoli zobrazit, upravit nebo smazat své osobní údaje (kromě toho, že nemohou změnit své uživatelské jméno). Správci webových stránek mohou tyto informace také zobrazit a upravovat.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje budou správcem uloženy po dobu členství v klubu ve smyslu stávající předpisů.

Člen klubu bere na vědomí, že správce má dle § 31 zákona o účetnictví (č. 593/1991 Sb.) povinnost uschovat účetní doklady a účetní záznamy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týká. Účetní záznam obsahuje následující osobní údaje: jméno, příjmení a adresu, výši členského poplatku.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Kategorie příjemců osobních údajů

Správce se zavazuje osobní údaje kupujícího neposkytnout jiným subjektům než následujícím zpracovatelům: Správce koupaliště Poděbrady za účelem vydání vstupních karet na toto koupaliště a to v rozsahu: jméno, příjmení, rodné číslo.Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny v nezbytném rozsahu orgánům státní správy a samosprávy a to pouze v souvislosti se žádostmi o poskytnutí dotací nebo jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména účetních záznamů. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Závěrečná ustanovení

Podáním písemné přihlášky nebo vyplněním internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.